Pravidla rezervací¶
Pravidla rezervací se nastavují především pro jednotlivé oblasti. Provozní omezení nastavte přímo v systému, místo abyste spoléhali na to, že si je uživatelé zapamatují.
Časové hranice¶
Pro oblast lze určit:
- minimální a maximální předstih pro vytvoření rezervace;
- minimální a maximální předstih pro zrušení rezervace;
- maximální doba rezervace;
- nejdříve a nejpozději povolené datum rezervace;
- povolené pracovní dny a svátky; a
- kdy se v režimu období otevře možnost rezervovat.
Limity použití¶
MRBS může omezit počet rezervací uživatele nebo celkový rezervovaný čas za den, týden, měsíc, rok nebo všechny budoucí rezervace.
Limity mohou platit pro konkrétní oblast nebo globálně. Výsledná pravidla uživatelům srozumitelně popište, zejména pokud současně platí několik omezení.
Souběžné rezervace¶
Ve výchozím nastavení nemůže mít jedna místnost překrývající se rezervace. Další pravidla mohou uživateli zabránit v souběžných rezervacích napříč místnostmi nebo oblastmi.
Schválení¶
Je-li zapnuto schvalování, odpovědní správci rezervace před schválením kontrolují. Nastavte příjemce oznámení a ověřte, že čekající rezervace vidí správné osoby.
Chování správce¶
Správci mohou některá pravidla běžně obejít. V MRBS 1.12.2 však lze nastavit, aby pravidla rezervací platila i pro ně.
Tuto možnost použijte, pokud pravidlo představuje skutečné provozní nebo bezpečnostní omezení, nikoli pouhé doporučení.
Výjimky z pravidel¶
Specifické typy rezervací mohou být osvobozeny od vybraných limitů. Udržujte výjimky úzké a zdokumentujte, proč existují.
Otestujte hraniční případy¶
Pro každé důležité pravidlo otestujte:
- přesně na povolené hranici;
- těsně za hranicí;
- opakující se série;
- vícedenní rezervace;
- normální uživatel;
- správce; a
- rezervaci přesunutou mezi oblastmi.