Bestillingsregler¶

Bestillingsreglene konfigureres hovedsakelig per område. Bruk dem til å håndheve driftsregler i stedet for å være avhengig av at brukerne husker dem.

Tidsgrenser¶

Områder kan definere:

minimum og maksimum varsel for å opprette en bestilling;
minimum og maksimum varsel for sletting av en bestilling;
maksimal bestillingsvarighet;
tidligste og siste tillatte bestillingsdato;
tillatte ukedager og helligdager; og
når bestillingen åpner i periodemodus.

Bruksgrenser¶

MRBS kan begrense en brukers antall bestillinger eller totale bestilte tid over en dag, uke, måned, år eller alle fremtidige bestillinger.

Det finnes begrensninger for areal og globalt omfang. Dokumenter den resulterende policyen for brukere, spesielt når flere grenser gjelder samtidig.

Samtidig bestillinger¶

Som standard kan ikke et rom inneholde overlappende bestillinger. Ytterligere retningslinjer kan forhindre en bruker fra å holde samtidige bestillinger på tvers av rom eller områder.

Godkjenning¶

Når godkjenning er aktivert, vurderer ansvarlige administratorer bestillinger før de blir godkjent. Konfigurer varslingsmottakere og kontroller at ventende bestillinger er synlige for de rette personene.

Administratoradferd¶

Administratorer omgår tradisjonelt noen retningslinjer. MRBS 1.12.2 inkluderer konfigurasjon som krever at administratorer også følger bestillingsreglene.

Bruk denne når policyen representerer en reell drifts- eller sikkerhetsbegrensning i stedet for en bekvemmelighetsregel.

Politikkfritak¶

Spesifikke bookingtyper kan unntas fra utvalgte grenser. Hold unntakene smale og dokumenter hvorfor de eksisterer.

Test grensetilfellene¶

For hver viktig regel, test:

nøyaktig på den tillatte grensen;
like utenfor grensen;
en gjentakende serie;
en flerdagers bestilling;
en vanlig bruker;
en administrator; og
en booking flyttet mellom områder.