Políticas de reserva¶
As políticas de reserva são configuradas principalmente por área. Use-as para definir regras operacionais, em vez de depender de que os usuários se lembrem delas.
Limites de tempo¶
As áreas podem definir:
- aviso mínimo e máximo para criação de reserva;
- aviso mínimo e máximo para exclusão de uma reserva;
- duração máxima da reserva;
- data de reserva permitida mais antiga e mais recente;
- dias úteis e feriados permitidos; e
- quando a reserva abre no modo período.
Limites de uso¶
MRBS pode limitar o número de reservas de um usuário ou o tempo total reservado em um dia, semana, mês, ano ou em todas as reservas futuras.
Existem limites em área e escopo global. Documente a política resultante para os usuários, especialmente quando vários limites se aplicam ao mesmo tempo.
Reservas simultâneas¶
Por padrão, uma sala não pode conter reservas sobrepostas. Políticas adicionais podem impedir que um usuário mantenha reservas simultâneas em salas ou áreas.
Aprovação¶
Quando a aprovação está habilitada, os administradores responsáveis revisam as reservas antes de serem aprovadas. Configure destinatários de notificações e verifique se as reservas pendentes estão visíveis para as pessoas certas.
Comportamento do administrador¶
Os administradores tradicionalmente ignoram algumas políticas. MRBS 1.12.2 inclui configuração para exigir que os administradores também obedeçam à política de reserva.
Use isto quando a política representa uma restrição operacional ou de segurança real, em vez de uma regra de conveniência.
Isenções de política¶
Tipos de reserva específicos podem ser isentos dos limites selecionados. Mantenha as isenções restritas e documente por que elas existem.
Teste os casos limites¶
Para cada regra importante, teste:
- exatamente no limite permitido;
- logo fora do limite;
- uma série recorrente;
- uma reserva de vários dias;
- um usuário normal;
- um administrador; e
- uma reserva movida entre áreas.