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預訂政策

預訂規則主要依區域設定。請用這些規則明確定義作業要求,不要依賴使用者自行記住。

時間界限

區域可以定義:

  • 創建預訂的最短和最長通知時間;
  • 刪除預訂的最短和最長通知時間;
  • 最長預訂時長;
  • 最早和最晚允許預訂日期;
  • 允許的工作日和假日;和
  • 當預訂以時段模式開啟時。

使用限制

MRBS 可以限制使用者一天、一週、一個月、一年或所有未來預訂的預訂次數或總預訂時間。

限制存在於區域和全球範圍內。為使用者記錄最終的策略,特別是當同時套用多個限制時。

同時預訂

預設情況下,會議室/設備不能包含重疊的預訂。附加策略可防止使用者跨會議室/設備或區域同時預訂。

核准

啟用批准後,負責的管理員會在預訂獲得批准之前對其進行審核。設定通知收件者並驗證待處理的預訂對正確的人員可見。

管理員行為

管理員傳統上會繞過某些策略。 MRBS 1.12.2 也包括要求管理員遵守預訂政策的設定。

當策略代表真正的操作或安全性約束而不是便利規則時,請使用此選項。

政策豁免

特定預訂類型可以不受選定限制的約束。縮小豁免範圍並記錄其存在的原因。

測試邊界情況

對於每條重要規則,測試:

  • 正好在允許的邊界處;
  • 就在邊界之外;
  • 重複出現的系列;
  • 多日預訂;
  • 普通使用者;
  • 管理員;和
  • 預訂在區域之間轉移。