Rezervasyonları oluşturun ve yönetin¶
Rezervasyon oluştur¶
Gün veya hafta görünümünde boş bir zaman aralığı seçin. Sürükleyerek seçim etkinse bitişik bir hücre aralığını da işaretleyebilirsiniz.
Rezervasyon formunu doldurun:
- başlık veya kısa açıklama;
- başlangıç ve bitiş tarihi ve saati;
- oda;
- rezervasyon türü;
- açıklama ve özel alanlar; ve
- Etkinleştirildiğinde gizlilik, onay veya kayıt seçenekleri.
Rezervasyonu kaydedin. MRBS veri tabanına yazmadan önce talebi mevcut rezervasyonlara ve bölgenin rezervasyon politikasına göre kontrol eder.
Tip
Birden fazla kullanıcı aynı odayı ve saati rezerve etmeye çalışırsa kaydedilen ilk geçerli rezervasyon kazanır. Daha sonra çelişen istekler reddedilir.
Rezervasyonu düzenleme¶
Rezervasyonu açın ve düzenleme işlemini seçin. Normal bir kullanıcı genellikle kendi rezervasyonlarını düzenleyebilir; yöneticiler, site politikası onları kısıtlamadığı sürece diğer kullanıcıların rezervasyonlarını yönetebilir.
Odanın, tarihin veya sürenin değiştirilmesi MRBS'nin çakışmaları ve politikaları yeniden kontrol etmesine neden olur.
Rezervasyonu silme¶
Rezervasyonu açın ve sil'i seçin. Normalde şöyle olmanız gerekir:
- rezervasyonu oluşturan kullanıcı;
- alan veya oda için bir rezervasyon yöneticisi; veya
- bir sistem yöneticisi.
Yinelenen bir ayırmanın silinmesi, tek bir olay ile tüm seri arasında seçim yapma olanağı sunabilir. Onayı dikkatlice inceleyin.
Özel rezervasyonlar¶
Özel rezervasyonlar etkinleştirildiğinde ayrıntılar, yaratıcı veya yönetici olmayan kullanıcılardan gizlenebilir. Takvim hâlâ zamanın dolu olduğunu gösterebilir.
Gizlilik davranışı alan başına yapılandırılır ve belirli kullanıcılar için zorunlu, isteğe bağlı veya geçersiz kılınabilir.
Onay ve onay¶
Alanlar rezervasyon onayı gerektirebilir. Bekleyen bir rezervasyon kaydedilir ancak sorumlu yöneticinin onayına tabi olarak kalır.
Onay ayrı bir özelliktir. Yapılandırmaya bağlı olarak kullanıcılardan bir rezervasyonu onaylamaları istenebilir veya yöneticiler hatırlatıcı gönderebilir.
Kayıt¶
Kayıt etkinleştirildiğinde, rezervasyon, yapılandırılmış bir sınıra kadar ve isteğe bağlı bir kayıt penceresi dahilinde katılımcıları kabul edebilir. Rezervasyonu oluşturan kişi ve yöneticiler, kayıtların görünür olup olmayacağını ve diğer kullanıcıları kimlerin kaydedebileceğini kontrol eder.