Eerste opstelling¶
Voer deze stappen uit voordat u MRBS opent voor gewone gebruikers.
Maak de eerste beheerder aan¶
De standaard authenticatiemethode is db. Bij een nieuwe installatie vraagt MRBS u om het eerste beheerdersaccount aan te maken.
Gebruik een uniek account met een sterk wachtwoord. Maak aparte niet-beheerdersaccounts aan voor normale boekingen in plaats van het beheerdersaccount te gebruiken voor het dagelijkse werk.
Als u een andere authenticatiemethode hebt geselecteerd, definieer dan de beheerderstoewijzing ervan voordat u doorgaat. Zie Authenticatie.
Creëer een gebouw¶
Een gebouw groepeert ruimtes die een locatie, dienstregeling of boekingsbeleid delen. Voorbeelden hiervan zijn een gebouw, kantoor, campus of verzameling apparatuur.
- Meld u aan als beheerder.
- Open Ruimtes.
- Voeg een gebouw toe.
- Stel de tijdzone, openingstijden, tijdresolutie en boekingsbeleid in.
- Bewaar het gebouw.
Gebouwinstellingen die in de database zijn opgeslagen, zijn van toepassing op dat gebouw. Wijzigingen in areadefaults.inc.php of gelijkwaardige overschrijvingen hebben alleen invloed op gebouwen die later zijn gemaakt.
Maak een ruimte¶
Elke boekbare bron wordt weergegeven als een ruimte.
- Open het gebouw vanaf Ruimtes.
- Voeg een ruimte toe.
- Geef het een duidelijke naam en beschrijving.
- Voeg indien nodig contactgegevens of een beheerdersadres toe.
- Bewaar de ruimte.
Ruimtes kunnen meer vertegenwoordigen dan fysieke vergaderruimten, bijvoorbeeld voertuigen, apparatuur, bureaus of onderwijsruimtes.
Maak een proefboeking¶
Open een kalenderweergave, kies een beschikbaar tijdslot en maak een korte testboeking. Controleer of:
- de boeking verschijnt in de verwachte ruimte en tijdzone;
- een andere overlappende boeking wordt afgewezen;
- de maker kan de boeking bewerken of verwijderen;
- een beheerder kan het beheren; en
- geconfigureerde e-mailontvangers ontvangen een bericht.
Verwijder de testboeking wanneer de verificatie is voltooid.
Controleer de installatie¶
Open als beheerder Help en bevestig:
- MRBS rapporteert versie 1.12.2;
- het verwachte databasesysteem is aangesloten;
- de beoogde authenticatie- en sessiemethoden zijn actief;
- de servertijd en de tijdzone van de ruimte zijn correct; en
- vereist PHP extensies zijn geladen.
Bekijk vervolgens: