Återkommande bokningar

En återkommande bokning skapar en serie från ett enda formulär. Funktionen passar för veckomöten, månadsmöten, undervisning och andra regelbundna aktiviteter.

Skapa en serie

När upprepning är tillgänglig:

1. Skapa en bokning normalt.
2. Aktivera upprepningsalternativet.
3. Välj återkommande mönster och intervall.
4. Ställ in seriens slutdatum.
5. Granska de genererade datumen och spara.

De exakta mönstren som erbjuds beror på det konfigurerade kalenderläget.

Månatliga positioner

MRBS skiljer mellan en numrerad veckodag och den sista veckodagen i en månad.

• Femte måndagen skapar en förekomst endast i månader som innehåller fem måndagar.
• Förra måndagen använder den fjärde måndagen när en månad bara har fyra.

Samma skillnad gäller när man räknar bakåt från slutet av månaden.

Konflikter och gränser

Varje genererad händelse kontrolleras. En serie kan misslyckas när:

• ett eller flera datum står i konflikt med en befintlig bokning;
• en händelse bryter mot en områdespolicy;
• serien överskrider det konfigurerade maximala antalet poster; eller
• det begärda slutdatumet ligger utanför det tillåtna bokningsfönstret.

MRBS 1.12.2 har som standard maximalt 366 genererade poster. Administratörer kan ändra $max_rep_entrys, men bör hålla en praktisk gräns för att förhindra oavsiktliga stora serier.

Ändra eller ta bort en serie

När du redigerar eller tar bort en upprepad bokning skiljer MRBS mellan en enskild händelse och serien.

Använd en engångsändring för ett undantag som ett flyttat möte. Ändra serien när själva schemat har ändrats.

Warning

Innan du tar bort eller väsentligt ändrar en långvarig serie, kontrollera om enskilda förekomster redan har ändrats. En serieövergripande åtgärd kan påverka fler bokningar än vad som är tänkt.